据了解，包括美国、加拿大、巴基斯坦、英国、俄国5个国际参展团和国内13个省的300多家参展企业全部确认完毕，认购展览净面积达1.3万平方米，折合标准展位1445个。规模庞大的展览会还吸引了国内外许多客商前来参观采购。来自40多个国家和地区的700多名客商已确认参会。从客商报名情况看，组团参会成为本届展会一大亮点，美国、英国、俄罗斯、哈萨克斯坦、巴基斯坦、尼日利亚、中东地区、拉美石油协会等15个外国政府代表团和高级企业家代表团届时参会。美国壳牌、哈利伯顿、斯伦贝榭、全球石油公司等一批世界500强和知名石油装备企业届时到会参观采购。7家国外全球知名石油媒体确认会议期间对展会进行采访报道。国内客商1000多人，大庆石油管理局、中国设备管理协会、温州阀门协会均将组团到会参观采购。为做好展览会的各项筹备工作，东营区委、区政府高度重视，把举办好石油装备与技术展览会作为“争当排头兵”的具体行动，精心组织，认真筹备，确保展会圆满成功。目前，展馆搭建方案、特装方案、馆内功能区划分、开幕式背景板设计、开幕式主席台设计等工作全部完成；展馆清洗、卫生间改造工作正在有序进行，氛围营造进入高潮。展会证件、山东石油装备产品名录、产业基地宣传画册开始印制。在接待工作方面，与24个接待宾馆签订接待合同，预留客房3000多个。
东营区积极争取石油大学、职业学院的支持，招募志愿者100名，并对志愿者进行了展会基本知识培训，并委托百通思达翻译公司全程负责大会翻译服务工作，招聘英语、俄语、西班牙语、拉丁语等各类翻译60余名。与此同时，委托黄河口旅行社在展馆商务中心设立票务、旅游窗口，委托蓝海大酒店全程负责展会期间的餐饮服务。在安全保卫方面，制定了详尽的安全保卫工作实施方案，组织精干力量，排查辖区内存在的不稳定因素，确保展会期间社会稳定、环境整洁。
据最新统计情况显示，为搞好展会宣传推介，东营区先后在世界石油网、路透社等27家海内外知名专业网站、期刊和杂志上发布公告、专题信息，进行连续宣传报道，已发布展会信息500余篇。